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從高校投檔比例可以看出，如果高校投檔和錄取的比例不是按100%對等進行，考生被退檔的風險就會永遠存在。因此從這個意義上來說，退檔就無法避免，因為這是有條件的錄取，即差額錄取;除非在絕對條件下的等額錄取，考生才不會被退檔，目前還達不到這一點。
高校退檔的主要理由各地不盡相同。如山東省規定，普通高校招生錄取退檔原因共有29條，分別是：（1）總分低，錄取額滿；（2）所報專業已滿，不服從分配；（3）相關科目成績偏低；（4）外語口試不合格；（5）體檢不合格；（6）體檢專業受限；（7）色盲；（8）色弱；（9）視力不合格；（10）嗅覺不合格；（11）身高受限；（12）不符合走讀條件；（13）自愿放棄志愿；（14）政審不合格；（15）面試不合格；（16）未面試；（17）男生已錄滿；（18）女生已錄滿；（19）只招男生；（20）只招女生；（21）超齡（僅限軍公院校）；（22）其他（需詳細注明原因）；（23）按院校規定的專業級差排序，分數低；（24）綜合評價低；（25）無專業成績；（26）專業成績低；（27）文化成績低；（28）綜合成績低（限藝術類校考專業）；（29）報考類別不符（限對口高職）。
高分考生為什么也會被退檔？
院校調閱考生檔案數量一般控制在120%以內（平行志愿除外），由學校具體確定調檔比例(詳見各高校的招生章程)，考生錄取與否及所錄專業由學校決定，并負責對未錄取考生的解釋及其他遺留問題的處理。因此，高校一般不會無緣無故地退掉高分考生而錄取低分考生。高分考生被退檔，大致主要有以下三種情況：一是考生的分數雖然高于學校的錄取分數線，但未達到所報的專業錄取分數線且又不服從調劑的；二是雖然總分較高但相關科目較差；三是身體條件不符合所報專業的要求。如果考生被不合理地退檔，應及時與有關高校聯系。
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