工作第一年,你更關心的可能是如何盡快掌握業務技能和知識,而不是職場中的人情世故。但走過新人階段,你該想的有很多:如何掌控職業生涯?在辦公室如何成功上位?跟難纏的同事該怎樣相處?
為了更好地解答這些問題,在進入而立之年時,你必須掌握以下這些工作技能。
1.如何與上級交談
當職業生涯剛起步時,你被上級或業內專家嚇倒是再正常不過的了。但如果你始終是被嚇倒的一方,就很難獲得領導的信任,你會在專業問題上縮手縮腳。因此,應該盡快學會如何與上級在專業問題上平等對話。
2.如何應對反饋意見
能以開放的心態傾聽工作中的反饋意見是極其重要的,因為反饋意見能幫你做到更好。如果對反饋意見持抵觸態度或不理不睬,你將漏掉重要信息,并在老板面前失分,甚至錯失發展的大好時機。
反之,以開放的心態傾聽、應對,真誠地告訴對方,“這聽起來很有幫助”,或“我很感謝你與我分享這些”。如果某些意見是你不能接受的,請試著說:“我需要一些時間思考,但我很感謝你能告訴我。”
3.如何洽談薪水
覺得薪酬太低,想要加薪的時候,人們往往過于擔心會被拒絕,因此總會準備好萬無一失的說辭,但這并不意味著有理有據的長篇大論就能證明自己的價值。通常,你可以簡單地說:“我希望您能給我漲漲工資”或者“我希望我們能在薪水方面靈活一些,我的期望薪金是……”
4.如何組織會議
主持會議,是成為領導必須具備的能力。如果會議不能按時召開或準時結束,會場局面失控,在某一個方向性問題上無法突破,人們自然會懼于參加你主持的會議。但如果每次會議前總有一目了然的日程表,讓參會者有的放矢,有需求可隨時調整會議方向,并且開始和結束時間清晰明確,大家就不太可能會“錯過”你召集的會議。
5.如何展開強硬對話
不管是要求同事調低音量,還是告知老板你要辭職或解雇某個員工,在職業生涯中,你都無法避免展開強硬性對話。當然,強硬并不意味著無禮,你可以言語柔和,態度誠懇,但觀點表達一定要直接。
6.如何禮貌且專業地堅持原則
有時老板要求你做一些事,但你騰不出時間,需要延期,你能否禮貌且專業地維護自己的合法權益?通常,你要自信堅定地說出自己的想法,而不是極具侵略性地大吵大鬧,要沉著冷靜地分析問題,直接表達你的訴求,例如:“我非常感謝您如此信任我,但按照計劃,下個月我幾乎每周要工作7天,只有兩天假。這個額外任務我無法完成,因此讓我們看看還有什么其他方法吧。”
7.確定哪些是你的長處,哪些是短處
在職業生涯的早期,你可能無法確定,哪些工作是你得心應手的,哪些會暴露你的缺點。在二十幾歲的時光里,你一直都在摸索,到了三十,你應該清楚自己比別人更擅長什么,想在工作的哪些方面有所改善,哪些問題可以避免。
8.犯錯時該怎么辦
作為普通人,誰都有犯錯的時候。當你闖了禍,怎么彌補往往比弄清為什么犯錯更重要,關鍵是要對結果負責。不要找借口,拒絕承擔責任,要讓老板知道發生了什么,以及你打算如何改正。上司希望看到你如何主動解決問題,而不是你對錯誤本身耿耿于懷。
9.建立信譽
隨著時間的推移,良好的工作信譽和口碑顯得尤為重要,這會給你提供越來越多的職業選擇。因此,你應該時刻注意建立信譽,不忽視一點一滴的小事。
(摘自《青年參考》2016年9月22日 B05職場版)作者 Alison Green 編譯 郭楠
