親和的微笑,標準的儀態,詳盡的解答,空中乘務專業出身的楊露蕊把她良好的空乘禮儀素養帶到了工作中,固定為她的一個職業習慣。暑假期間,正是應屆畢業生報到的高峰期,而作為市人才交流服務中心人事代理部工作人員的楊露蕊,每天都忙得團團轉:接熱線,審核材料,辦理手續……中午吃飯都是輪著來,堅持業務辦理不中斷。即使這樣忙碌,依然能看到她的微笑,在她看來,“服務對象需要的是親切的笑臉和便捷快速的服務,我們要急客戶之所急,想客戶之所想。”
能幫助解決問題
再累都值得
楊露蕊主要負責的是應屆畢業生的報到工作,所以每年的7、8、9三個月是她最為忙碌的時段,每天的上班時間都“連軸轉”,根本沒有松口氣的機會。但是,看到妥善辦完手續的畢業生的一張張笑臉,聽到他們的一聲聲道謝,楊露蕊說她心里暖暖的,再累也值得。
無論碰到什么情況,楊露蕊都抱著“要盡量溝通,告知他們怎么處理”的工作態度,積極投入,也因此解決了一樁樁難題。今年6月份,一位老大爺為身在上海的兒子辦理檔案的轉入業務,但是這位大爺并不清楚需要事先在網絡上查詢檔案是否到達。于是氣勢洶洶地責難工作人員:“檔案有沒有寄到,怎么也不打電話通知?”考慮到老人不會上網,楊露蕊把老大爺的個人信息記錄下來,等檔案一到就打電話通知他。
可是當檔案到達之后,工作人員發現,檔案缺少轉正定級、工資介紹信等一系列材料。通知當事人之后,又被原檔案托管方告知無法補齊,于是,老大爺情緒激動,大發雷霆。見勢,楊露蕊馬上把大爺請到會議室,安穩其情緒,耐心解釋了相關情況,并同部門人員商議,與檔案的原托管單位取得聯系進行溝通、協調。在各方的努力下,最終將相關材料補辦完整。
“我們的工作主要是與人打交道,要細心留意來辦事人員的情緒變化,提供貼心的服務。”但是,每天面對不同性格的人,處理各種不同的事情,不順心的時候自然存在。每當有情緒的時候,楊露蕊都會起身喝口水,深呼吸調整心情,“給自己減減壓”,然后繼續熱情地接待。
秘密武器“鉛筆”
發揮服務大作用
窗口服務人員的工作比較瑣碎,有時候需要給辦理業務的市民交代的注意事項很多,有的市民一次也記不全。為避免他們因未一次性準備齊材料或者不滿足辦理條件多跑路,每一位窗口服務人員都有一個秘密小武器鉛筆。在辦理業務時,工作人員會用鉛筆在需要填寫、蓋章的材料以及辦理須知的重點位置勾畫、標記,提醒大家注意。
今年6月份,楊露蕊接到一個熱線電話,打電話的是一位2007年畢業的成都高校學生,今年剛考上老家河北的公務員,需要辦理檔案時,才發現當年畢業時是在成都市人才中心進行報到的,不符合相關規定,“電話里就能聽出來,他特別著急。”
在了解情況后,楊露蕊在電話中指導該畢業生進行業務辦理,告知他需要去哪些部門開具什么材料,怎么填寫相關表格。幾通電話下來,該畢業生把需要的材料準備齊全,于6月底的一天,專程從河北趕到成都市人才中心,當天一次性辦理了所有業務。“能做到的我們盡量做到,為服務對象提供最大程度的便利。”