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留學申請想要收獲錄取信，一封優質的申請文書必不可少。文書中，申請學生通過展現教育背景、項目經歷、未來規劃等內容，吸引招生官的注意，得到學校認可。如何確定申請文書的寫作思路？語言表達有何技巧？什么樣的文書是學校想看的？幾名獨立撰寫文書并獲得錄取的中國學子分享了他們的經驗。
文書寫作結構怎么定
“確定申請方向后，我就去計劃申請學校的官網上查找課程信息。”田湘湘是英國利茲大學社會學系大三學生，不久前她憑借自己撰寫的申請文書，拿到了英國愛丁堡大學的錄取信。“根據學校官網上課程項目的簡介、希望招收的學生類型、未來職業方向等內容，我再結合個人規劃，就有了明確的寫作思路，不會跑偏。”
“文書寫作前有針對性地查詢項目信息很重要”是中國留學生的共識。“申請前，我先在學校官網上了解需要提交的申請文書類型。”王楚堯是俄羅斯人民友誼大學文學專業的博士一年級學生，“其中有一條是要求申請者提交一份動機信。于是，我特意關注了俄羅斯信函體的具體格式，然后將申請文書的結構劃分為個人介紹、突出優勢、對未來學業的規劃等。”
學業規劃是王楚堯認為申博文書中最重要的部分。“在文書中表達自己對專業的看法、未來研究方向的期望，向導師展示申請誠意，更容易得到認可。我在動機信中具體寫了研究意向領域、論文構想、在讀期間的學業計劃等。”
陳柏安就讀于波士頓大學金融和商業分析專業，在申請時，他獨立撰寫了申請文書。“不同學校、專業對申請文書的要求是有差異的。以職業培養為導向的課程，大多要求申請者闡述職業規劃。比如我申請的商科項目，通常要求文書中有過往經歷介紹、申請這個項目的原因、職業設想等。”
表達如何做到清晰準確
一份優質的申請文書離不開流暢的語言表達，中國留學生用外語寫作，如何讓文書語言通順準確？
“用外語寫文書，留學生們擔憂的一個問題是詞不達意。”王楚堯的文書用俄語完成，對此她分享了自己的心得，“使用合適的書面語很重要，學子們可以積累一些常用語等，整體要簡潔明了，以方便閱讀。”
此外，語法是否正確是高質量申請文書的基本要求。“像俄語寫作，最應該注意的就是時態、動詞體的正確使用，完成后一定要再三檢查語法。”王楚堯說。
“寫作是一個熟能生巧的過程，我覺得充足的閱讀量很重要。因為閱讀時不僅可以提升詞匯量，也可以學到好的句型表達。”田湘湘說，“對英文寫作不擅長的同學，可以在完成初稿后利用學校資源，找老師幫忙校閱，這樣至少能保證語法正確，修改不準確的用詞。”
“中國留學生可以使用一些寫作網站對文書進行修改、潤色。”蘇楠是英國利茲大學國際市場營銷專業的研究生，在前期申請時，她獨立完成了文書寫作。“留學生在寫論文時會使用一些在線修改服務，同樣可以用于校正申請文書。如果身邊有同學、前輩的寫作能力很強，也可以請他們幫忙看看。”
此外，蘇楠提醒說，在敘述對專業的看法時，盡可能用更學術、嚴謹的語言，同時結合學校官網關于該專業的課程設置，寫清楚學術動機。
申請內容突出個性化
在申請文書中，既需要申請者概括過往學術經歷，也要陳述個人規劃。在成千上萬的申請者中，如何讓自己的文書內容有競爭力，從而收獲意向學校的錄?。?/p>
“我覺得在敘述個人經歷時，很重要的是不要千篇一律。”蘇楠對此有一些體會，“要盡可能地挖掘自身獨特的地方，比如有些留學中介寫的文書，敘事模式是從小就想做什么、對某領域有興趣，但并沒有解釋出這個興趣的來源是什么，這會讓申請缺乏說服力。除此之外，每個學校具體的課程設置是不同的，文書內容需要體現出你對該專業獨特的理解。”
田湘湘對此有相同看法，“據我了解，周圍有些收到申請學校拒信的同學，申請文書內容明顯同質化。招生官會認為這個項目并非你的首選，或者你的經歷和項目的匹配度不高，從而不予錄取。”
“我申請的項目對文書有這樣一個要求，寫出自己最想做的工作。如果不能實現，第二選擇是什么？”陳柏安回憶說，“我寫的是創業，是真心想做這件事情。在寫第二選擇時，我很坦白地說，沒有第二個選擇，因為我相信創業目標一定會實現，如果沒有達成，我會接著嘗試下去直到做成為止，因為這就是我最想做的一件事情。”
讓陳柏安感到欣慰的是，真實表達自己的想法得到了申請學校的認可，并收到了錄取信。在他看來，寫申請文書是一個自我剖析的過程，好文書的基礎是有清晰的自我認知和對個人規劃的思考，明確自己想做什么、適合做什么，然后將其寫在文書里，而不是隨大流。（本報記者 周姝蕓）
《 人民日報海外版 》（ 2022年04月07日 第08 版）
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